2008年5月22日下午，在柳南区政协七楼会议室召开了太阳村小城镇建设项目推进协调会。会议由该项目指挥长、柳南区政协主席蒙凤生主持，区政协副主席唐尚献、区政协办公室主任周佩琴、太阳村镇镇长陈杰、区招商局局长谭泊，区建设局副局长兼人防办主任龙孟勋、市规划局柳南分局局长张艺坤、副局长喻毅祥、市国土局柳南分局副局长明焰智、区执法局办公室主任韦德胜、太阳村镇镇建办主任杨甲生、区中小企业创业服务中心副主任隆卫东、太阳村派出所副所长黄旭康参加了会议。

协调会上，太阳村镇小城镇建设项目指挥长、柳南区政协主席蒙凤生首先向大家介绍了太阳村镇在我区所处的地理位置以及推进城镇建设的目的、意义。接下来项目责任人、太阳村镇镇长陈杰汇报了近期围绕太阳村镇小广场建设拆迁工作进展情况及去年底至今私人住宅违章建筑情况。并提出了下一阶段的工作打算：一是尽快把小城镇建设的进度表及倒计时表制定好；二是尽快把小城镇建设的平面规划图拿出来；三是尽快把违章通知发放到违章住户手中，制止正在建的违章建筑；四是尽快完善工作机制，落实好各项目标分工，进一步细化各项奖惩机制。其他协办单位的相关负责人相继汇报了项目进展情况。

蒙凤生指挥长肯定了大家在前一阶段所作出的努力及所取得的成绩，针对各责任部门及协办单位在前期摸底、调查、立项、规划工作中遇到的重点和难点问题，部署了下一阶段的工作任务。她强调，当前要重点做好如下几项工作：第一，执法局尽快给违章建筑下发停建、拆除通知，村委、居委会配合工作，让违章住户签领通知书，同时要注意现状拍照，收集好有关证据或资料。这项工作主要由执法局负责，太阳村镇协同配合；第二，拆迁工作由太阳村镇镇长陈杰主要牵头负责，建设局副局长龙孟勋协助配合；第三，小城镇建设的相关资料要立即呈报给市国土局柳南分局和市规划局柳南分局，并请柳南土地分局、规划分局协助做好相关工作；第四，要对太阳村镇规划范围内再次进行详细地摸底调查现有住户情况和有无土地使用证、房产证及违章建筑住户和面积的准确数字，为下一步的拆迁工作做好准备；第五，对于太阳村镇的小广场拆迁这一块，要集中力量，抓紧时间与镇政府大院里的粮店、供销社、邮电局、派出所这四个单位进行拆迁协商，谈好一户拆一户，确保小广场改造在12月份如期竣工，顺利地完成太阳村镇小城镇建设项目的目标任务。