随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,信息技术的日新月异,柳州市人民对生活质量及工作环境的要求越来越高,给汽车租赁管理带来巨大的影响。为了加快汽车租赁管理自动化的步伐,提高汽车租赁的管理业务处理效率,建立汽车租赁管理系统,尽可能地减少汽车租赁管理的重复性和低效性,已变得十分必要。可以将工作者从烦杂的劳动中解脱出来,极大提高工作效率,低碳又节约能源,缓解道路交通堵塞。因此,不管是从技术上,还是经济上,设计和开发一个汽车租赁管理系统都已经具有较好的可行性。
一、基本信息的管理
主要包括:类型管理(车辆类型和车辆保险类型),车辆管理,保险公司管理,销售商管理;
1、车辆类型管理:系统管理员可以对车辆的类型(类型名和具体描述)进行添加、修改、删除等操作;
2、保险类型管理:系统管理员可以对车辆的保险类型(保险的类型名和详细的描述)进行添加、修改、删除等操作;
3、销售商管理:系统管理员可以对汽车销售商进行查询(按销售商名称)、添加、修改(对已经选中的记录)、删除和查看已经销售的汽车的相关购买信息等操作;
4、保险公司管理:系统管理员可以对进行查询(按保险公司名)保险公司的具体信息、添加、修改(对已经选中的记录)删除保险公司信息和查看已经投递保险的汽车的相关投保信息等操作;
5、车辆管理:系统管理员可以对本公司所有的汽车进行查找(车牌号码)该车的信息和相关租赁信息、添加(基本信息、保险信息、租赁信息和附加描述)、修改(选中)、删除的操作;
二、客户会员管理主要包括:
客户信息管理、会员信息管理、会员类型信息管理;不同类型的会员可享受不同的优惠;
1、客户信息管理:系统管理员可以对客户进行查找(按客户姓名)该客户(司机)的信息和相关驾驶信息、添加(按客户编号:基本信息、抵押担保信息、驾照信息和附加描述)、修改(选中)、删除、加入会员(添加客户基本信息、驾照信息、抵押担保信息和会员信息)等操作;
2、会员信息管理:系统管理员可以会员对进行查找(按会员姓名)该客户(司机)的信息和相关驾驶信息、修改(选中:基本信息、驾照信息、抵押担保信息和会员信息)、删除即注销会员等操作;
3、会员类型信息:系统管理员可以对会员类型添加(类型名称和折扣率)、修改(选中)、删除等相关操作
三、日常业务管理
汽车租约和归还管理;包括不同顾客的租约车的类型,租约时间,租约方式,租约费用;
1、汽车租约:系统管理员可以对可以查询汽车租赁的状态(出租、出租审核、续租、续租审核、归还、归还审核)、添加(按合同编号:客户基本信息、汽车信息、租赁价格信息租赁信息和附加描述)、修改(选中)和删除汽车租赁状态、加入会员(基本信息、驾照信息、抵押担保信息和会员信息)、续租、租赁审核、续租审核、选中记录信息按合同号打印合同等操作;
2、汽车归还管理:系统管理员可以对查询汽车租赁的状态(归还、归还审核)、修改(选中)汽车租赁状态、归还即删除汽车租赁信息、结算审核(归还信息和租赁价格信息)等操作。