2013年12月25日上午，柳州市政协十一届五次会议港澳委员和特邀贵宾接待组在市政协211会议室召开了工作布置会。郑艺萍主任主持会议，韦军、何承栋、刘艳军、李琪、秦昭宝及其他工作人员参加会议。

会议对工作任务、工作职责及工作安排作了仔细地梳理及讨论，并根据实际情况进行了调整。由于柳州机场关闭等特殊原因，港澳委员需要借道南宁机场及桂林机场到达柳州，因而接待任务格外繁重，为确保港澳委员安全、准时到会并能圆满完成工作任务，工作组制定了详细的接待流程并制定了多套预案。

由于多名港澳委员对柳州旅游业如何开拓港澳旅游市场表现出浓厚兴趣，并提供了一些思路，工作组便根据这一情况拟组织相关部门进行对接，以便进一步听取港澳委员的建议及意见。会上大家还提议，由于港澳委员对柳州有浓厚的感情，都希望通过他们的能力及资源为柳州经济社会的发展多做贡献，在会议期间应增加一些活动，让港澳委员们更深入地了解柳州的发展现状，以便更明晰地找准切入点，共同推动柳州各项事业更好更快发展。

港澳委员和特邀贵宾接待组不但要接待好港澳委员、安排好相关会务，还肩负着加强沟通、增进了解、促进发展的任务。工作组通过本次会议明确了工作目标及任务、细化了工作方案，将全力以赴地完成市政协十一届五次会议港澳委员和特邀贵宾组的接待工作任务。