现在大多数正式会议或聚会，都有一项附带活动，就是请摄影师来拍集体纪念照，在散会前，再每人发一张晒出来的大幅纸质纪念照。这种纪念照一来不好保管，很多人都是压在办公桌面下，但办公桌面能压几张？更多只能堆在某个角落，多了也不好查找，纪念的意义大打折扣；二来时间长了，纸质相片容易变质发黄变模糊；三来会务组要花费一笔不小的开支来晒相片。

在数码相机普遍使用，互联网非常方便的今天，实现集体纪念照数码化有充分的条件。数码相片不仅可以放在电脑里，还可以放在手机里平板电脑里，甚至放在云服务器中，方便保存，永不变质变形，可以随时查看；数码相片不仅方便编辑美化，还可以加备注加声音甚至加视频；不仅可以复制交流分享，还可以集结成不同目录，分门别类。另外，集体照数码化也顺应了提倡节约与低碳环保的时代要求。　　

 建议在会议报到时要求来宾留下电子邮箱地址，拍纪念照后，直接从摄影师那购买数码相片的版权（这个费用应该比每人晒一张大幅纸质纪念照节省很多），然后发到各个电子邮箱。对没有留下电子邮箱的，可以由小组负责人用U盘或手机直接拷贝，然后在小组内分散拷贝。实际上，很多集体纪念照完全可以公开放在相关网站上，供与会者会后下载。对于确实不会使用数码相片的极少数人，报到时事先问清楚，可以少量晒几张给他们，逐步过渡。