传统会议形式需印制大量纸质材料，会议流程繁琐，会务工作繁重。通过引入信息网络技术对会务中心进行信息化改造，构建电子会务系统，可有效提升会议组织效率，减免会务浪费。为此建议：

1、依托现有政府信息网络，开发集会议信息采集、查询、分发和存储于一体的通用电子会务平台，为电子会务提供基础网络服务。

2、以平板电脑为硬件平台，开发集电子阅览、会议签到、投票以及其它相关辅助功能的电子会议使用终端，与会者通过实名认证登陆进行会议操作，进而达到电子媒介替代纸质媒介、简化会议组织流程的目的。

3、建设和维护经费由政府拨付专项资金，会务中心牵头进行需求论证，通过招投标遴选具有相关资质的公司实施改造；会务中心负责电子会务系统的管理维护以及升级改造。

4、会议前，会议组织者通过网络登陆电子会务系统，将会议有关材料、与会者信息以及会议流程提供给会务中心，由会务中心进行标准化配置与检查，并根据要求进行会前系统调试。